概念解释
邮箱域名是什么?
邮箱域名是邮件地址 @ 符号右边的部分。比如 hello@rovela.dev,邮箱域名就是 rovela.dev。搞清楚这件事很重要:用自己域名收发邮件的企业看起来更专业、地址归自己所有,换服务商也不用改联系方式。
邮件地址的构成
每个邮件地址由 @ 分成两部分。左边是本地部分,代表具体的邮箱;右边是邮箱域名,告诉互联网把邮件投递到哪台服务器。发信时,邮件客户端会在 DNS 里查询这个域名的 MX 记录,找到对应的服务器。
example@
yourcompany.com
服务商域名 vs 自己的域名
服务商域名(如 gmail.com、qq.com)
免费使用,但域名归服务商所有。一旦服务商关闭或你想更换,地址就没了。而且这类地址看起来是个人用途,不像企业。
自己的域名(如 yourcompany.com)
域名由你注册并持有,不受邮件服务商影响。该域名下的所有地址都归你。换服务商只需更新 DNS 记录,地址一个不用改。
企业为什么要用自定义域名邮箱
- 01
更专业
客户和合作伙伴看到 hello@yourcompany.com 比看到 yourcompany@gmail.com 更放心,这说明你拥有自己的品牌,不是随便注册的个人账号。
- 02
地址永久归你
域名是你自己的,没有服务商能把地址收走。员工的公司邮箱可以一直用,即使换了邮件托管服务也不变。
- 03
发信更顺畅
自定义域名可以发布 SPF、DKIM、DMARC 记录,证明邮件是真实发出的。这能提升送达率,减少被对方拦截进垃圾箱的概率。
- 04
一个域名,N 个邮箱
yourcompany.com 这一个域名可以挂无数个地址——hello@、support@、billing@、每位员工的姓名——统一由一个服务商托管。
怎么获得自定义域名邮箱
- 01
注册一个域名
在任意域名注册商购买域名——阿里云、腾讯云、Cloudflare 都行。一个 .com 域名每年大约 60–100 元。
- 02
添加到邮件服务商
在企业邮箱服务(比如 Rovela)注册后,把你的域名添加进去,服务商会给你需要填入 DNS 的记录。
- 03
填写 DNS 记录
在域名注册商的 DNS 管理页,填入 MX 记录(告诉互联网你的邮件服务器在哪)以及 SPF、DKIM、DMARC 记录。服务商通常会给出精确的复制值。
- 04
创建邮箱
DNS 生效后(通常几分钟,最长 48 小时),就可以创建 you@yourcompany.com 这样的地址,随即可以收发邮件。
常见问题
- 必须自己有域名才能用企业邮箱吗?
- 是的,企业邮箱地址需要你控制那个域名。域名可以在任意注册商购买,通常每年不到 100 元。有了域名之后,添加邮件解析只需几条 DNS 记录。
- 我已经有域名了,可以直接用来开邮箱吗?
- 可以。如果你已经有网站域名,直接用那个域名开企业邮箱就行。在注册商的 DNS 管理页填入邮件服务商给的 MX、SPF、DKIM 记录即可。
- MX 记录是什么?
- MX(邮件交换)记录是一条 DNS 记录,告诉互联网哪台服务器负责处理你域名的邮件。没有 MX 记录,别人就无法给你这个域名发信。
- 配置要多久?
- 填写 DNS 记录大约需要 5 分钟。DNS 生效时间通常在 1 小时以内,极少数情况下可能需要最长 48 小时。
- 免费企业邮箱真的免费吗?
- Rovela 免费套餐包含 1 个域名、5 个邮箱和 1 GiB 存储,永久免费无时间限制。你仍需向注册商支付域名费用(通常每年 60–100 元),邮件服务本身免费。