概念解释

邮箱域名是什么?

邮箱域名是邮件地址 @ 符号右边的部分。比如 hello@rovela.dev,邮箱域名就是 rovela.dev。搞清楚这件事很重要:用自己域名收发邮件的企业看起来更专业、地址归自己所有,换服务商也不用改联系方式。

邮件地址的构成

每个邮件地址由 @ 分成两部分。左边是本地部分,代表具体的邮箱;右边是邮箱域名,告诉互联网把邮件投递到哪台服务器。发信时,邮件客户端会在 DNS 里查询这个域名的 MX 记录,找到对应的服务器。

example@

yourcompany.com

examplelocal part
yourcompany.comemail domain

服务商域名 vs 自己的域名

服务商域名(如 gmail.com、qq.com)

免费使用,但域名归服务商所有。一旦服务商关闭或你想更换,地址就没了。而且这类地址看起来是个人用途,不像企业。

自己的域名(如 yourcompany.com)

域名由你注册并持有,不受邮件服务商影响。该域名下的所有地址都归你。换服务商只需更新 DNS 记录,地址一个不用改。

企业为什么要用自定义域名邮箱

  1. 01

    更专业

    客户和合作伙伴看到 hello@yourcompany.com 比看到 yourcompany@gmail.com 更放心,这说明你拥有自己的品牌,不是随便注册的个人账号。

  2. 02

    地址永久归你

    域名是你自己的,没有服务商能把地址收走。员工的公司邮箱可以一直用,即使换了邮件托管服务也不变。

  3. 03

    发信更顺畅

    自定义域名可以发布 SPF、DKIM、DMARC 记录,证明邮件是真实发出的。这能提升送达率,减少被对方拦截进垃圾箱的概率。

  4. 04

    一个域名,N 个邮箱

    yourcompany.com 这一个域名可以挂无数个地址——hello@、support@、billing@、每位员工的姓名——统一由一个服务商托管。

怎么获得自定义域名邮箱

  1. 01

    注册一个域名

    在任意域名注册商购买域名——阿里云、腾讯云、Cloudflare 都行。一个 .com 域名每年大约 60–100 元。

  2. 02

    添加到邮件服务商

    在企业邮箱服务(比如 Rovela)注册后,把你的域名添加进去,服务商会给你需要填入 DNS 的记录。

  3. 03

    填写 DNS 记录

    在域名注册商的 DNS 管理页,填入 MX 记录(告诉互联网你的邮件服务器在哪)以及 SPF、DKIM、DMARC 记录。服务商通常会给出精确的复制值。

  4. 04

    创建邮箱

    DNS 生效后(通常几分钟,最长 48 小时),就可以创建 you@yourcompany.com 这样的地址,随即可以收发邮件。

常见问题

必须自己有域名才能用企业邮箱吗?
是的,企业邮箱地址需要你控制那个域名。域名可以在任意注册商购买,通常每年不到 100 元。有了域名之后,添加邮件解析只需几条 DNS 记录。
我已经有域名了,可以直接用来开邮箱吗?
可以。如果你已经有网站域名,直接用那个域名开企业邮箱就行。在注册商的 DNS 管理页填入邮件服务商给的 MX、SPF、DKIM 记录即可。
MX 记录是什么?
MX(邮件交换)记录是一条 DNS 记录,告诉互联网哪台服务器负责处理你域名的邮件。没有 MX 记录,别人就无法给你这个域名发信。
配置要多久?
填写 DNS 记录大约需要 5 分钟。DNS 生效时间通常在 1 小时以内,极少数情况下可能需要最长 48 小时。
免费企业邮箱真的免费吗?
Rovela 免费套餐包含 1 个域名、5 个邮箱和 1 GiB 存储,永久免费无时间限制。你仍需向注册商支付域名费用(通常每年 60–100 元),邮件服务本身免费。

用你的域名开通企业邮箱

Rovela 支持在约 5 分钟内添加你的域名并创建企业邮箱地址。免费套餐含 5 个邮箱,支持 Outlook、iPhone 及所有标准邮件客户端。